_SmartPROCESS

Passo 1 - Acesso ao Portal

O acesso de um usuário previamente cadastrado na plataforma permite verificar quais os grupos e acessos ele terá para visualizar e interagir com os módulos contidos no portal, como o de processos, regras de negócio, relatório entre outros.

Passo 2 - Acompanhar andamento das tarefas

No portal e podemos acompanhar o andamento das tarefas dos processos por período, podemos também selecionar um processo específico para uma análise mais específica com o fluxo vivo, visão projetizada dele e detalhes sobre cada tarefa e seus dados.

Passo 3 - Modelagem de um processo

Nesta parte da plataforma conseguimos documentar, definir comportamentos e todos os dados e formas de preenchimento destes dados diretamente na modelagem. Podemos por exemplo criar um campo e definir comportamentos dele, como obrigatoriedade e mensagem de validação para o usuário ou grupo responsável por uma tarefa. Também de forma simples podemos armazenar todos os documentos e arquivos que serão anexados no processo, apenas selecionando um campo de anexo e até restringindo os tipos.

A publicação de uma nova versão é simples e não requer apoio de TI.

Passo 4 - Iniciando um processo de negócio

Processo modelado, configurado e publicado diretamente na plataforma, podemos pesquisando ele pelo nome, categoria ou versão e ao encontrá-lo iniciamos uma instância deste processo com a ação de iniciar, de forma simples e rápida ele mostrar todo o formulário configurado na modelagem para preenchimento e conclusão desta atividade. 

Passo 5 - Atividades

Depois de iniciarmos um processo ele pode ser visualizado na parte de tarefas, repare que todas as tarefas possui informações específicas que na momento da modelagem foram definidas.

Nesta parte também podemos acompanhar todo o andamento do processo, pelo seu histórico, fluxo vivo e linha do tempo.

Passo 6 - Executando uma atividade

Clicando na tarefa o formulário é exibido mantendo todo o comportamento anteriormente enviado e se clicarmos em concluir visualizamos as validações e se incluirmos um documento ele instantaneamente pode ser visualizado.