_smartECM

O que é?​

 

          A gestão colaborativa de documentos tornou-se uma exigência de infraestrutura de negócios do século 21. A gestão e acompanhamento do fluxo de conteúdo através do ciclo de negócios permite que o usuário interaja com as informações corporativas de forma eficiente, desde a captura inicial, criação, compartilhamento e colaboração através da adoção, revisão, publicação e arquivamento de documentos. O _smartECM garante que os profissionais da informação possam encontrar, usar, compartilhar e proteger o valioso conteúdo corporativo. Os usuários podem trabalhar via web e off-line da forma que preferirem e editar seu conteúdo online ou off-line, conforme necessário. Permite publicar conteúdo de um espaço de trabalho para intranets, extranets ou site externo. O centro de controle e publicação de conteúdo da solução também publica em sistemas de arquivos, servidores HTTP e portais. Tudo isso graças a mais um serviço de publicação pluggable unificado.

_Soluções ECM para Formalização eletrônica de documentos.

          O _smartECM está disponível para conectar os clientes como um componente de valor agregado, permitindo a configuração e customização da aplicação para atender a qualquer fluxo ou encadeamento de atividades necessária. A solução é oferecida como um módulo de ferramenta web-based com uma interface gráfica amigável, permitindo que os usuários de negócios com os conhecimentos necessários e também integradores de sistema possam rapidamente adaptar a plataforma para as necessidades específicas de sua organização, sem treinamento extensivo e de forma rápida.

  • Acesso simplificado à informação através de vários repositórios;

  • Melhora a produtividade, automatizando tarefas rotineiras;

  • Repositório confiável projetado para expandir os projetos de maneira segura e fácil;

  • Flexibilidade, com uma plataforma modular de código aberto;

  • Adaptabilidade, por meio de um ambiente de configuração e personalização inovador - Studio;

  • Interoperabilidade, padrões abertos, incluindo Dublin Core e __smartECM CMIS.

  • Trabalha nativo com a mobilidade, suportando dispositivos móveis, tablets, smartphones e MFPs.

  • Autentica e Assina digitalmente ICP-Br, DOC-ICP-15 (AD-RB); 

 

          O _smartECM tem conexão nativa com alguns softwares de identificação grafométrica, que recolhem e avaliam até 5 parâmetros biométricos: ritmo, aceleração, velocidade, pressão e movimento. Os parâmetros grafométricos são criptografados e adicionados aos documentos que são adicionados digitalmente, não sendo possível ser aberto ou alterado.

"Compartilhar e colaborar conteúdo diminui o tempo de aprendizado nas empresas e as deixa mais competitivas."

          Anotação de conteúdo: adiciona notas removíveis diretamente em um documento do Office ou arquivo de mídia, sem alterar o conteúdo do documento original.

  • Auditoria: _smartECM mantém um histórico de todas as ações realizadas em documentos. Atividades de usuário e atividades geradas pelo sistema são capturadas e armazenadas, permitindo total visibilidade de como o conteúdo está sendo usado.

  • Ciclo de vida dos documentos: Registro de cada etapa do ciclo de vida do documento, desde a criação permitindo que você defina etapas e tarefas para necessidades simples e complexas.

  • Fluxo de Trabalho: Ajuda o fluxo de conteúdos através de processos de negócios estruturados. Os fluxos de trabalho podem ser configuradas rapidamente e serem salvos  para uso posterior e ser usado como modelo para garantir a consistência dos processos.

  • Forward: Permite visualizar todos os seus documentos do Office a partir do navegador. sem desperdiçar tempo com download.

  • Discussões: usuários podem compartilhar ideias, debater revisões, colaborar na criação de novos documentos.

  • Visualizar documento: _smartECM permite que você visualize todos os seus documentos do Office a partir do navegador.

  • Records Management: _smartECM fornece a estrutura para gerenciar o conteúdo de sua retenção e necessidades de conformidade, segurança ao usuário, grupo ou função, e fornece gerenciamento de ciclo de vida com base em datas ou eventos.

  • Relações de conteúdo: "Relações" é usado para descrever as relações semânticas que podem existir entre os documentos, o que indica que um documento tem um impacto sobre o outro.

  • Dashboards: Fornecem aos usuários uma visão geral das ações, fluxos de trabalho e documentos que são fundamentais para o seu trabalho atual.

  • Publicar na Web: Compartilhar conteúdo com um público mais amplo é feito simples com a capacidade de publicar em web sites.

Integração completa com serviços de blockchain e grafometria, captura, comparação e validação de assinaturas obtidas através de captura digital. Os registros dos parâmetros grafométricos de uma assinatura, únicos de uma pessoa, são armazenados junto a imagem da assinatura no documento. São os mesmos parâmetros utilizados oficialmente para se dar autenticidade a assinatura de um indivíduo.

O Smart ECM tem conexão nativa com alguns softwares de identificação biométrica, que recolhem e avaliam até 5 parâmetros biométricos: ritmo, aceleração, velocidade, pressão e movimento. Os parâmetros biométricos são criptografados e adicionados aos documentos que são adicionados digitalmente, não sendo possível ser aberto ou alterado.

Colaboração em conteúdo novo ou existente é fundamental para determinar como os usuários podem se envolver com informações corporativas.

_smartECM oferece uma alternativa eficaz para a implantação dos conceitos de PAPERLESS e processos automatizados com a possibilidade de executar processos sem intervenção humana.

_smartECM oferece recursos de gerenciamento de documentos e melhorias que refletem as necessidades dos seus usuários no dia a dia de trabalho.

WebCapture: _smartECM possui a mais recente tecnologia para captura baseada em navegador e é o único no mercado que está pronto para a nuvem. Nenhuma instalação é necessária, apenas o navegador. Esta abordagem irá tornar-se o padrão de captura nos próximos anos.

Captura de Drag & Drop: arraste e solte a partir do desktop para o browser. Isso permite aos usuários importar PDF, MS Office, etc;

Com base em formulários de captura: Captura e importação do documento com base em formulários, garantindo metadados de negócios.

E-mail: E-mail e anexos associados podem ser adicionados diretamente no _smartECM;

Integração: _smartECM permite criar, editar e armazenar seus arquivos diretamente do MS Office.

Quais os benefícios tangíveis do uso da ferramenta?

  • Adaptada inteiramente para o mercado brasileiro;

  • Código aberto com suporte comercial;

  • Arquitetura moderna baseada em Java;

  • Altamente escalável, podendo ser utilizado por pequenos grupos de usuários ou até mesmo por grandes grupos de forma simultânea;

  • Plataforma de Desenvolvimento permite personalizações com plug-ins já disponíveis (ECM Broad);

  • Customização rápida e simples, que permite a conformidade com o conjunto das áreas de negócio;

  • Funcionalidade DAM mais moderna e avançada em comparação com outras soluções de mercado;

  • O aumento do número de utilizadores em todo o mundo devido à estabilidade da plataforma. O Nuxeo – core do _smartECM é uma das empresas de tecnologia que mais cresceram nos últimos anos;

  • O custo de hardware, implementação e software são muito menores em comparação a concorrentes como Alfresco, IBM FileNet, Oracle Content Web, Documentum, ImageNow, Kofax, SharePoint, etc;

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